?nske 1/2021 Overlappende grader
Formulert utenfor RT av SV 4.1.2021 i samr?d med HF og MN og etter erfaringsutveksling i FS-nettverket 7. desember 2020, sak 8. Sendt Unit i deres RT#412581, 11. januar 2021.
Status: L?st i databaseversjon FS8.3.1 og klient 8.3.2, i FSPROD mot slutten av mai 2021:
Bildene “Oppn?dd kvalifikasjon samlebilde” og “Oppn?dd kvalifikasjon protokoll samlebilde”: Fane Emne: Lagt til kolonne “Annen kvalif.” som viser antall studiepoeng som inng?r i annen kvalifikasjon. Mouseover p? kolonne med verdi vil vise hvilken kvalifikasjonsoppn?else det gjelder (kode og dato). Det er lagt til en sum under kolonnen, og denne blir r?d n?r summen overstiger 60.
Rutinen “FS651.002 Beregning av oppn?dd kvalifikasjon – utdanningsplanbasert”: For emner som inng?r i annen kvalifikasjon vises det n? en merknad med r?d tekst. Denne beregningen gj?res kun for studenter som det opprettes kvalifikasjonsoppn?else for.
Status 18.10.2021 om eksterne resultater: I FS8.3.6 revisjon 2 (i fsprod i slutten av oktober 2021), i bildene Oppn?dd kvalifikasjon og Oppn?dd kvalifikasjon protokoll er det under fanen Ekstern resultat innf?rt ny kolonne "Annen kvalifik.". Denne har samme funksjonalitet som tilsvarende kolonne under fanen Emne.
Det som gjenst?r er en generell visning i bildet om overlappende studiepoeng mot annen kvalifikasjon, uten at en m? se innom disse to fanene.
I rutinen FS651.002 er det lagt til merknad ogs? for eksternresultater om disse inng?r i tidligere oppn?dd kvalifikasjon.
Status 18.11.2021 om eksterne resultater: Det er lagt p? varseltrekant og "mouseover"-tekst der det er overlapp for hhv. interne og eksterne resultater. Kommer en gang etter FS8.3.7, som kom 17.11.2021.
Beskrivelse
I henhold til UiO-forskriftens § 2.8 Krav til grad ved tildeling av samme grad p? ny eller av flere grader m? emner til sammen minst 60 studiepoengs omfang v?re avlagt i tillegg til tidligere grad ved tildeling av graden bachelor p? ny eller p? et grunnlag som helt eller delvis inkluderer en tidligere tildelt grad. I tillegg m? den nye graden ha et annet faglig tyngdepunkt enn den tidligere graden.
Eksempel p? faglig tyngdepunkt:
Ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet vil en student som har en bachelorgrad i utviklingsstudier med fordypning i statsvitenskap ikke oppfylle kravet til et annet faglig tyngdepunkt og kunne f? utstedt en bachelorgrad i statsvitenskap.
For ? sjekke at det registreres grader og skrives ut vitnem?l som er i tr?d med regelverket, m? dette sjekkes manuelt. Det er tidkrevende ? kontrollere om studenten har oppn?dd tidligere kvalifikasjoner og manuelt kontrollere (telle) antall overlappende studiepoeng p? de to kvalifikasjonene. En manuell kontroll ?pner ogs? opp for feil og er s?rbart.
Per n? f?r saksbehandler et kontrollsp?rsm?l om man virkelig vil legge inn et emne i utdanningsplan om dette inng?r i en tidligere grad. P? UiO er det oftest ulik saksbehandler som endrer utdanningsplanen og som registrerer grad og skriver ut vitnem?lutskrift. I tillegg kan det g? lang tid mellom tidspunktet for endring av utdanningsplan og registrering av grad og utskrift av vitnem?l, slik at denne funksjonen ikke vil v?re til hjelp i disse tilfellene.
L?sningsforslag
- Vi ?nsker at det kommer en merknad i rutinen FS651.002 Beregning av oppn?dd kvalifikasjon – utdanningsplanbasert for emner som allerede inng?r i en annen kvalifikasjon.
Vi ?nsker merknadstekst i r?dt for emner som inng?r i en grad allerede, helst med GRADKODE. Eksempelvis slik: Emnet inng?r allerede i grad SVB-KS.
Hvis emnet inng?r i flere grader, ?nsker vi at alle gradene skal listes opp.
Eksempelvis slik: Emnet inng?r allerede i grad SVB-KS, SVB-STV
P? denne m?ten vi vi raskt oppdage om det er mange emner som inng?r i utdanningsplanen som allerede inng?r i en kvalifikasjon fra f?r og at disse m? sjekkes spesielt.
FS651.002 benyttes i gradfangst og er dermed egnet for en slik merknad da det blir tydelig om det b?r vurderes n?rmere f?r saksbehandler overf?rer kvalifikasjonen til protokoll. - Vi ?nsker i tillegg at det kommer en ny kolonne i bildet Oppn?dd kvalifikasjon med overskriften Inng?r i tidl. grad eller tilsvarende. Vi ?nsker ogs? gjerne at det kan summeres nederst hvor mange studiepoeng som finnes i tidligere grad (i bl?tt). Hvis dette overskrider grensen p? 60 studiepoeng m? vi sjekke spesielt om det er i samme grad eller om det ev. er ulike grader.
Forskrift
Kunnskapsdepartementets Forskrift om godskriving og fritak av h?yere utdanning § 4 om krav til 60 stp. og at den nye graden m? som hovedregel ha en annen faglig fordypning enn tidligere grad.
?nske 2/2021 L?sninger for ? h?ndtere ulike vurderingsordninger p? samme emne
?nsket av SV i RT#3588054 og RT#4182853, jf. FS-nettverket 5. oktober 2020, sak 6. Sendt Unit 14.01.2021 i RT#412976
Status 17.02.2022: Avvist av FS-planleggingsgruppe da det er ikke ?nskelig ? gj?re endringer i dette p? n?v?rende tidspunkt, med s? f? tilfeller dette gjelder. ?nsker ? prioritere ressursene p? fornying av FS.
Navn p? bilde/rutine/rapport/annet det gjelder
- Mulighet til ? styre studenter med plass p? gitte undervisningsparti mot gitt eksamensordning i Studentweb
- Oppdatere rutine 511.001
- Ny rutine 5xx.xxx overf?ring av studenter p? undervisningspartier fra én vurderingsordning til en annen
Opprinnelig RT-nummer til Unit ved tidligere behandling
Usikker, mulig noe tilsvarende er innmeldt f?r 2011
Begrunnelse
?nsker ? kunne fjerne behovet for SQL og gj?re sammenhenger mellom undervisningsvalg og eksamensmuligheter tydeligere.
Beskrivelse av problemstilling
I FS er det mulig ? ha flere vurderingsordninger p? samme emne i samme termin. Ved UiO brukes dette for eksempel ved examen philosophicum og examen facultatum ved SV-fakultetet, hvor studenter p? ett gitt undervisningsparti ?selvstudium? (enten ved direkte oppmelding eller ved s?knad) egentlig skal ha en gitt eksamensordning (ofte skriftlig eksamen med tilsyn).
Slik det virker i dag, s? kan studentene velge eksamensordning fritt. Til tross for at de har valgt selvstudium p? undervisningen f?r de meldt seg til eksamensordningen som krever at man er meldt p? og f?lger seminarundervisning. Dette medf?rer at administrasjonen m? flytte studenter som har valgt feil ved ? bruke SQL. For emner som har S?KNAD/ undervisningsopptak er det heller ikke mulig for administrasjonen ? opprette vurderingsmelding p? forskjellige eksamensordninger ut fra hvor studentene f?r plass.
Administrasjon av emner med flere samtidige vurderingsordninger m? alts? gj?res med SQL. Det er tidkrevende, b?de for lokal administrasjon, som m? vente p? at oppgaver utf?res sentralt, og for sentral administrasjon, som m? utf?re oppgaver for fakultetene som de burde kunne utf?re selv.
Vi mener at n?r det er teknisk mulig ? legge opp til flere vurderingsordninger p? samme emne i samme semester, s? b?r det kunne administreres, i hvert fall med rutiner.
L?sningsforslag
L?sningsforslaget er tredelt:
- For emner med DIREKTE p?melding til undervisning i Studentweb (enten det gjelder p?meldings- eller etteranmeldingsperiode) ?nsker vi ? kunne angi at studenter som melder seg til ett eller flere angitte undervisningspartier kun f?r mulighet til ? velge vurderingsordning X.
- For emner med S?KNAD/undervisningsopptak eller MANUELL p?melding ?nsker vi en endring i rutine 511.001 Oppmelding av undp?meldte til vurdering. Her b?r saksbehandler f? velge undervisningsenhet og undervisningsparti ogs?, og ikke bare emne.
- Vi trenger i tillegg en ny rutine 5xx.xxx for ? administrere endringer etter oppmeldingsfrist som kan brukes istedenfor SQL. Vi ser for oss noe som ligner FS456.002 Kopiering av partiplasserte fra undenhet til undenhet, men hvor saksbehandler kan kopiere (og slette) eksisterende vurderingsmeldinger for studenter p? undervisningsparti x til vurderingsenhet y.
Vi forst?r at Unit har begrenset med utviklingsressurser, og vil prioritere l?sningsforslag 3 h?yest siden saksbehandlere dermed kan korrigere registreringer selv fortl?pende ved ? kj?re denne rutinen. Dernest l?sningsforslag 2 som vil gj?re det enklere ? ha S?KNAD/administrere undervisningsopptak for slike emner.
L?sningsforslag 1 hadde v?rt mest brukervennlig for studentene p? slike emner med DIREKTE p?melding, men det kan omg?s ved ? bruke S?KNAD dersom rutinene over prioriteres.
Vurdering av konsekvenser
Tydeligere for studentene, bedre brukeropplevelse. Mindre administrativ tidsbruk.
?nske 3/2021 FS515.001: Nytt slettegrunnlag: Best?tt emne med emnesperre
L?st 08.11.2021: Rutinen FS515.001 er til FS8.3.7 utvidet med valg for sletting p? grunnlag av best?tt emne som gir emnesperre.
25.01.2022: Fra Studentweb 3.3.29.2 (januar 2022) kommer det varsel f?r man melder seg: "Du kan melde deg til undervisning, men meldingen vil bli slettet dersom du f?r resultat i emnet (#1)" + varsel om viktig p? startsiden: "Meldingen din til emnet (#1) vil bli slettet dersom du f?r resultat i emnet (#2)":
?nsket av SV i RT#4234806 22. januar 2021, etter samr?ding i RT#4218287. Sendt Unit 1. februar i RT#414840.
Problemstilling
P? UiO, og p? noen institutter i stor grad, som p? ?konomisk institutt er det restriksjoner p? ? ta eksamen p? lavere faglig niv?, n?r visse emner p? h?yere faglig niv? er best?tt. Grunnen kan v?re at emnene bygger p? hverandre, og man skal ikke kunne ta visse emner p? lavere faglig niv? n?r man har startet p? et h?yere faglig niv?. Emnenes studieniv?kode er ikke direkte relevant her.
P? emne samlebilde p? det h?yere faglige niv?et, fanen emnesperre, legger vi inn emne(r) som instituttet vurderer at er p? lavere faglig niv?. Det sperrer for at studenten i Studentweb f?r melde seg for de oppgitte emnene p? lavere faglig niv? hvis det foreligger et resultat i emnet p? h?yere faglig niv?.
Emnesperren tar utgangspunkt i protokollf?rt eksamensresultat i emnet p? det h?yere faglige niv?et. Dette medf?rer at studenter f?r melde seg til emner p? lavere faglig niv? for p?f?lgende semester i perioden f?r sensur p? emnet i det h?yere faglige niv?et er protokollf?rt.
Eksempel: Student f?r melde seg til ECON1410 for v?ren 2021 f?r resultat i ECON3220 er registrert i protokoll for h?sten 2020.
Det er per i dag ingen m?te ? kontrollere de som ev. har f?tt meldt seg til et emne som er registrert i emnesperre-fanen p? lavere faglig niv? f?r resultatet er registrert i protokoll p? emnet p? h?yere faglig niv?.
L?sningsforslag
1) Vi ?nsker at det legges inn et valgpunkt om emnesperrer i FS-rutinen 515.001 Sletting av vurderings- og undervisningsmeldinger under under "Slette p? grunnlag av", slik at vi kan slette oppmeldingen i et emne p? lavere faglig niv? hvis et emne p? h?yere faglig niv? har blitt best?tt.
Vi vil da eksemplevis legge inn ECON1410 i FS515.001 og velger det nye punktet om emnesperre. Da skal rutinen ta hensyn til alle emner der ECON1410 er registrert i fanen "emnesperre". Eksempelvis ECON3220.
Forslag til navn p? nytt punkt: *Best?tt emne med emnesperre
2) I Studentweb, i form av redigerbar tekstkode, varsel til studenter som melder seg til et emne (p? lavere faglig niv?) som er oppf?rt under emnesperre p? et annet emne (p? h?yere faglig niv?), og som studenten har vurderingsmelding i, dersom studenten melder seg til dette f?rste emnet (det p? lavere faglig niv?) f?r resultat p? det emnet med h?yere faglig niv? er protokollf?rt. Varselet p? meldingen til det lavere emnet kan eksempelvis v?re: "Melding til [ #EMNEKODE p? emnet p? lavere faglig niv?] vil bli slettet dersom du best?r [#EMNEKODE (p? emnet p? h?yere niv?)] og som du ikke har f?tt resultat p? enn?. Les mer p? emnebeskrivelsen."
Hvordan er endrings?nsket vurdert lokalt?
?konomisk institutt har veldig mange emner med emnesperrer. Se restriksjonene som gjelder. Det er i all hovedsak i ?konomisk institutt som har dette behovet ved SV-fakultetet og forslaget er diskutert med dem.
Konsekvenser og regelverk
Vi vil bli i stand til ? kontrollere, h?ndheve og informere om regler for emnesperre. Vi har vurdert det slik at det ikke er tilstrekkelig med et nytt valg for emnesperre i FS-rutine 515.001 og informasjonstekst p? emnebeskivelsen, for studenten m? f? vite hva som kan skje der studenten foretar handlingen. Regler om emnesperre for enkelteemner er ikke egnet til ? lov- og forskriftsfesting, og vi kan kan dermed ikke forutsette at emnesperre er allment kjent for studenten.
?nske 4/2021 FS460.002 Beregning av kvalifisert - und. p?meldte: Merknad og funksjon ved klagesak
?nsket av SV 2. februar 2021 i RT#4252394 og bearbeidet i dialog med studieavdelingen. Sendt Unit i RT#444373 10. mai 2021.
Problemstilling
Vi f?lger opp studenter som er meldt til et emne som har forkunnskapskrav (=videreg?ende emne) og venter p? sensur p? emnet som utgj?r forkunnskapet (=begynneremnet) ved ? kj?re FS460.002 "Beregning av kvalifisert - und. p?meldte" n?r sensur har falt i begynneremnet. Vi haker av for "Oppdater tilbudsstatus til AV og slett evt. partiplassering, for studenter som beregnes ikke-kvalifisert" - alts? for de som ikke har best?tt begynneremnet/forkunnskapskravet.
Studenter som stryker p? begynneremnet kan imidlertid klage p? karakter og kan potensielt f? best?tt i begynneremnet etter klagebehandlingen. Disse ?nsker vi ikke ? slette i det videreg?ende emnet f?r vi vet at studenten har f?r behandlet klagen p? resualtatet p? begynneremnet.
N? m? vi ev. sjekke hvem som har klaget p? karakter og s? melde dem opp igjen etterp?. Alternativt blir de slettet og s? m? de ev. meldes opp igjen og partiplasseers etter at studenten tar kontakt. Dette krever mye manuell h?ndtering, med fare for ? overse noen.
Vi har behov for ? vite, n?r vi kj?rer FS460.002, om det er noen av dem som ligger an til ? f? slettet oppmeldingen sin i det videreg?ende som har en aktiv (ikke-ferdigbehandlet) klagesak g?ende i FS, slik at vi kan holde dem utenfor rutineoppdateringen. Det ville hjulpet litt med en merknad om klagesak i FS460.002, men det er ikke tilstrekkelig for ? unng? manuelt etterarbeid. Med en merknad om aktiv klagesak, m? vi likevel h?ndtere en ev. gjenoppmelding manuelt dersom vi kj?rer FS460.002 med oppdatering av database. Vi m? ogs? notere oss bak ?ret hvem vi skal holde ?ye med og ev. oppdatere i etterkant. Vi har alts? behov for at de som har en aktiv klagesak ikke skal omfattes av rutineoppdateringen i FS460.002. Vi ser for oss en ny hake i FS460.002 som sier noe slikt som "Unnta studenter som venter p? klagebehandling".
Vi m? normalt kj?re FS460.002 flere ganger for at ogs? studenter venter p? sensur i utsatt eksamen p? begnneremnet ogs? blir tatt h?nd om i FS460.002-kj?ring. S? lenge de er vurderingsmeldt vil de ikke slettes med FS460.002, men rutinen m? dermed kj?res en gang til ev. etter at sensur har falt.
Det vil alltid v?re enkeltstudenter som av ulike grunner f?r opperette klagesak veldig sent eller som f?r den ferdigbehandlet etter veldig lang tid, og langt inn i neste semester, og etter at vi har kj?rt FS460.002 med oppdatering. Det kan ogs? v?re studenter som langt inn i neste semester f?r ugyldiggjort eksamensresultatet p? begynneremnet som f?lge av vedtak i klagenemda. Slike saker vil likevel v?re f? av, og de vil vi h?ndtere manuelt og skj?nnsmessig vurdere hva som skal skje med opptaket p? det videreg?ende emnet. Et mulig utfall kan v?re at de som ev. har klaget p? karakter f?r avlegge emnet p? h?yere niv? til tross for at de har str?ket i forkunnskapsemnet.
L?sningsforslag
- Merknad om klagesak i forkunnskapsemnet i kolonnen for merknad i FS460.002 Beregning av kvalifisert - und. p?meldte. Eksempelvis: "Klagesak finnes i ECON1100".
P? denne m?ten vil vi se hvilke studenter som ev. har klagesak som ikke er ferdigbehandlet i ett eller flere forkunnskapsemner
og - Ny hake i FS460.002 "Unnta studenter som venter p? klagebehandling"
?nske 5/2021 Dato_tid_komplett_s?knad
?nsket av studieavdelingen. Sendt Unit 26.3.2021 og 6.4.2021 i RT#439710 / Unit arkiv ref. 21/00354-1. Jira-ref. FS-1041
L?st i FS8.3.6 (h?sten 2021):
FS101.001 og FS101.014: Lagt til kolonner for om s?knad er komplett, og dato for n?r siste dokument ble lastet opp i saken. FS tar i dag ikke vare p? tidspunktet n?r en s?knad er komplett - dette b?r Unit ev. se n?rmere p? dersom tidspunktet for siste dokument ikke er ok.
Begge rapportene har allerede s?kernr som kolonne. I FS101.001 kan denne velges bort til fordel for visning av jnr.
I rapporten FS101.014 er det lagt p? et nytt standard sorteringsvalg for s?kernr (n?r sortering velges fra meny).
Det er ikke lagt p? kolonne for dato-tid-tilbudsstatus-registrert da FS ikke tar vare p? denne informasjonen i dag.
Navn p? rapport ?nsket gjelder
101.014 Mottatt dokumentasjon, samt 101.001 S?kerliste
Begrunnelse
For ? kunne h?ndtere l?pende opptak uten konkret s?knadsfrist, trenger saksbehandlere verkt?y for ? sjekke n?r s?knader er komplette og klare for videre saksbehandling all den tid systemet tillater innsending av s?knader som ikke er komplette. Dato og tidspunkt for n?r en s?knad er komplett er ogs? viktig for ? kunne se om man overholder saksbehandlingsfrister i et l?pende opptak. Der det ikke er angitt konkret saksfrist, utledes dette fra forvaltningsloven, samt eventuell konkret info til s?kere. I hht. forvaltningslovens § 11a skal s?kere varsles om s?knad ikke behandles innen fire uker.
Beskrivelse av problemstilling
S?knadsweb er ikke rigget for ? h?ndtere l?pende opptak, og i p?vente av en s?knadsl?sning som h?ndterer dette, ?nsker vi ? f? tilrettelagt rapporter i FS, s? saksbehandlere lettere kan f?lge med p? komplette s?knader og overholde tidsfrister.
Ph.d.-opptak har ikke konkrete s?knadsfrister, men s?kere dukker opp l?pende gjennom ?ret. Komplette s?knader skal behandles uten ugrunnet opphold, med mindre annet er eksplisitt angitt. Dersom s?knaden ikke kan behandles innen fire uker, skal s?ker varsles.
L?sningsforslag
Vis-valg for s?kernummer og dato_tid_komplett s?knad, f?rst og fremst i prim?rrapporter for ph.d.-opptaket, FS101.014 og FS101.001. Vi prioriterer endring i 101.014 foran 101.001 dersom endringer i sistnevnte rapport er vanskelig. Dersom det er vanskelig ? gjennomf?re endringer i eksisterende rapporter, s? ?nsker vi oss en ny rapport hvor f?lgende er mulig:
Det er mulig ? sortere p? s?kernummer ved ? velge sortering og dra REGNR til ?verst i sorteringsbildet i dag, men ideelt sett hadde det v?rt fint ? kunne velge det i rapportene som et ?vis? valg p? linje med f?dselsnummer. Ved ? velge sortering p? s?kernummer, vil rapportene kunne vise en kronologisk liste over s?kernummer framfor alfabetisk liste p? navn. Dersom man i tillegg velger vis-valg for dato_komplett_s?knad, s? ?nsker vi at s?kere blir sortert f?rst p? dato_tid_komplett s?knad og deretter p? s?kernummer. Dersom det gj?res endringer slik at det ikke blir mulig ? levere ufullstendig s?knader i S?knadsweb, vil det v?re tilstrekkelig ? kunne sortere p? s?kernummer, men det er fremdeles ?nskelig ? kunne f? inn dato_tid_for_komplett s?knad, for ? beregne om man overholder saksbehandlingsfristene i l?pene opptak.
Vi ?nsker oss ideelt ogs? dato for ferdig saksbehandling. Vi anser saksbehandlingen for ? v?re ferdig n?r tilbudet er registrert og s?ker kan takke ja, s? operasjonalisering kan v?re dato_tid_tilbudsstatus_registrert.
Vurdering av konsekvenser
Ingen negative konsekvenser ved institusjonen. Gj?r det lettere ogs? for flere l?pende opptak ? ta i bruk S?knadsweb og opptaksmodulen til saksbehandling.
Vurdering av juridiske forhold og henvisning til sentrale og lokale regler
Gj?re det mulig ? vite hvorvidt man overholder saksbehandlingstid ihht. forvaltningsloven.
?nske 6/2021 FS155.002 S?kere med studierett: Vise studentnr.
?nsket av SADM ved OPP. Sendt Unit dato 20.5.2021
Begrunnelse
Vi ?nsker at studentnummer skal kunne vises i rapporten FS155.002, ikke bare s?kernummer og f?dselsnummer for ? lette arbeidet.
Problemstilling
Rapporten FS155.002 brukes til ? finne s?kere som allerede har studierett p? et studieprogram de har s?kt om opptak til p? nytt.
De aktuelle s?kerne m? sl?s opp i Student samlebilde for ? sjekke om de trenger ? s?ke p? nytt eller ikke. I rapporten f?r vi ut liste med kun s?kernummer. S?kerne m? derfor f?rst sl?s opp i S?knad samlebilde NOM for deretter ? g? inn i Student samlebilde. Dette gj?r at operasjonen f?r un?dvendig mange ledd. Vi ?nsker derfor at listen ogs? inneholder studentnummer, slik at vi kan sl? opp s?kerne direkte i Student samlebilde.
Det er mulig ? f? opp s?kerne med f?dselsnummer i rapporten, men listene blir ofte sendt per e-post til aktuelle p? fakultetene som skal sjekke studierettene. Det er av personvernhensyn derfor ikke aktuelt ? ta ut lister med f?dselsnummer i denne sammenhengen.
L?sningsforslag
Det legges inn et ekstra valg under Vis (under F?dselsnr og Journalnr) om ? vise studentnummer i rapporten FS155.002.
Vurdering av konsekvenser
Vi kan sl? opp studentene direkte i Student samlebilde, uten ? g? via S?knad samlebilde NOM. Dette vil gj?re sjekken av de aktuelle s?kerne mer smidig, og man sparer ressurser ved ? ikke m?tte sl? de aktuelle s?kerne opp i flere bilder.
?nske 7/2021 Arbeidslivsportalen (ALP): praksisaktiviteter
?nsket av studieavdelingen og UiOs prosjektgrupp for forprosjekt for Arbeidslivsportalen (ALP). Sendt Unit 27.5.2021 i deres RT#445967
Gjelder
Arbeidslivsportalen (ALP) praksisaktiviteter i praksiskalender
Begrunnelse
Effektivisering og tidsbesparelser for saksbehandlere i ALP.
Problemstilling
Endringer av detaljinfo p? praksisaktiviteter m? gj?res pr enkeltklasse. Det leder til mange tastetrykk og merarbeid for saksbehandler. Vi ?nsker at ALP legger mer til rette for ? velge ? utf?re endringer for flere klasser av gangen.
L?sningsforslag
Med tanke p? emner med sv?rt mange praksisklasser, s? er vi usikre p? om dagens l?sning, hvor man m? klikke seg inn p? de enkelte klassene, er den mest hensiktsmessige. Men slik l?sningen foreligger i dag, s? ?nsker vi alts? i alle fall ? kunne velge ? la endringer gjelde for en eller flere klasser av gangen ved ? hake av for dette, eller lignende.
Vi er alts? usikre p? hva som er akkurat det beste l?sningsforslaget med tanke p? utvikling av ALP som helhet, men ser for eksempel behov for ? kunne:
- Under fanen steder, velge ? gjennomf?re endring av niv? (opp eller ned) for avtale for en eller flere klasser samtidig.
- Under fanen roller, velge ? knytte underviser til en eller flere klasser.
Vi ?nsker ogs? at man skal kunne velge ? importere FS-klasser som praksisklasser i ALP, s? man slipper ? opprette og tildele studentene til flere klasser der det allerede er gjort en fordeling av studentene p? forh?nd i FS. Dette ?nsket er dog underordnet det ? finne en l?sning p? at man slipper unna med f?rre tastetrykk i de klassene som finnes i ALP. Mulig det kunne v?rt l?st med at man kan velge ? kopiere klasse A framfor ? bare opprette nye klasser ved ? trykke p? plusstegnet i praksiskalenderen.
?nske 8/2021 Kopiere kommisjoner fra en vurderingsenhet til en annen
?nsket av MN i RT#4387057 21. mai 2021.
Sendt Unit 10. juni 2021 i deres RT#447621 og presiseringer i sikt.no RT#303550 april 2022.
Status 07.02.2022: L?st i 8.4.
F?lgende er p? plass til FS8.4:
- Ny rutine FS551.003 Kopiere kommisjoner fra en vurderingsenhet til en annen. Parametere for rutinen er Fra vurderingsenhet og Til vurderingsenhet. Rutinen kopierer alle kommisjoner fra vurder