Hvem mottar saken din?
- Saken din sendes direkte til Si fra-mottaket p? det fakultetet du tilh?rer.
- Si-fra mottaket best?r av fakultetets studieleder, l?ringsmilj?kontakt og en vara hvis en eller begge skulle v?re borte. Disse tre vil vurdere saken din og hvem som m? involveres for ? l?se den p? best mulig m?te.
Hva skjer videre ved positive tilbakemeldinger?
- Dine tilbakemeldinger kan gj?re at et bra tiltak fortsetter og dermed kan komme flere studenter til gode.Hvis meldingen gjelder enkeltpersoner, vil de selv og vedkommendes leder f? vite om tilbakemeldingen - og bli kjempeglade!
Hva skjer videre ved andre si fra-saker?
- Innen tre uker vil du f? informasjon fra saksbehandler om mottatt sak og videre saksgang.
- Si fra-mottaket avgj?r om saken skal behandles p? institutt, program eller fakultet.
- Hvis saken inneholder sensitive opplysninger, vil disse bli unntatt offentlighet og saken vil bli behandlet fortrolig. Det inneb?rer at ditt navn ikke blir kjent for flere enn det som er n?dvendig for videre behandling i saken.
- Saksbehandler vil ta kontakt med deg om det er behov for ytterligere opplysninger for ? belyse saken.
- Hvis du blir innkalt til en kartleggingssamtale, kan du ha med deg en person som en medstudent eller Studentombudet.
- Hvis du anses ? v?re part i saken, vil du bli informert om sakens utfall.
- Du skal ikke oppleve negative konsekvenser fordi du sier ifra. Hvis du allikevel skulle opplever dette, ber vi deg ta direkte kontakt med Enhet for intern revisjon.
Hva skjer n?r du sier fra om enkeltpersoner?
- Hvis saken retter seg mot ansatte eller medstudenter ved UiO, har den det gjelder rett til ? f? vite om saken, f? innsyn i saken og f? uttale seg. Den eller de saken gjelder p? vil bli innkalt til egne m?ter for ? f? saken belyst fra flere sider.
- Dersom saken gjelder uakseptabel adferd eller andre kritikkverdige forhold, vil saken bli fulgt opp i tr?d med saksgangen for varslingssaker.
Gjeldende lovgivning
UiO ut?ver sin myndighet innenfor rammene av universitets- og h?yskoleloven. Dette gjelder ogs? i saker som omhandler studenters l?ringsmilj?. Hjemmelen for sanksjoner og administrative reaksjoner finnes i lovens kapittel 12, som er tilgjengelig her. Kapittelet stiller tydelige krav til saksbehandling for ? ivareta rettssikkerheten til ber?rte parter.
Behandling av l?ringsmilj?saker ved UiO skal ogs? f?lge bestemmelsene i forvaltningsloven. Dette inneb?rer blant annet at ansatte og andre som utf?rer arbeid eller tjenester for universitetet har taushetsplikt om noens personlige forhold. Denne plikten forvaltes strengest, og brudd p? taushetsplikt kan v?re straffbart.
Forvaltningsloven stiller i tillegg krav om varslingsplikt, utredningsplikt, skriftlighet og begrunnelse ved enkeltvedtak. Studenter som er part i et enkeltvedtak, har rett til ? f? informasjon om vedtaket og har ogs? klagerett. Disse rettighetene og pliktene gjelder ikke overfor personer som ikke er part i saken.
UiOs myndighetsut?velse omfatter ikke polisi?re tiltak. Dersom det foreligger mistanke om en straffbar handling, m? det vurderes om forholdet skal anmeldes og etterforskes av politiet.
Offentlig innsyn
Din innmelding vil bli arkivert i universitetets arkivsystem. Sakens tittel, samt tidspunktet for n?r den kom inn til fakultetet, vil bli publisert p? offentlig journal. Det inneb?rer at de som ut fra tittelen blir interessert i saken kan be om ? f? lese sakens dokumenter. Dette kan f.eks. v?re journalister. Hvis saken vurderes ? v?re sensitiv, vil ditt navn ikke fremkomme p? offentlig journal. All taushetsbelagt informasjon som kan avsl?re deg og andre involverte parter i saken vil bli fjernet f?r dokumenter utleveres.
Enhet for intern revisjon
Enhet for intern revisjon (EIR) er en uavhengig enhet ved UiO som kan kontrollere at saker blir fulgt opp riktig.