Rutinebeskrivelsen er i tr?d med revidert versjon av den sentrale systembeskrivelsen godkjent av universitetsstyret i juni 2023. Rutinebeskrivelsen er godkjent av dekan Hanne Flinstad Harbo i mars 2024.
1. Kvalitetssystemets oppbygning og form?l
UiOs kvalitetssystem har tre hovedkomponenter:
- Felles systembeskrivelse for hele UiO. En rammebestemmelse som plasserer ansvar og angir minimumskrav for kvalitetsarbeidet og evaluering av utdanningskvalitet
- Fakult?re rutinebeskrivelser og funksjonsbeskrivelser som operasjonaliserer kravet i systembeskrivelsen (dette dokumentet)
- Erfaringsdeling. Alle niv?er skal bidra til felles og lokale tiltak som legger til rette for erfaringsdeling og l?ring p? individ- og organisasjonsniv?.
Kvalitetssystemet er en viktig del av arbeidet med ? n? ambisjonene og m?lene for utdanningsvirksomheten ved Det medisinske fakultet, slik de er definert i fakultetets plandokumenter.
Kvalitetssystemet inng?r som en integrert del av arbeidet med studiekvalitet, kvalitetsutvikling og kvalitetssikring p? alle niv?er ved fakultetet. Kvalitetssystemet skal st?tte opp om arbeidet p? en systematisk, m?lrettet og allsidig m?te.
- Kvalitetssystemet skal v?re et nyttig og effektivt verkt?y, med vekt p? kvalitetsforbedring fremfor kvalitetskontroll.
- Kvalitetssystemet gir frihet til ? finne ulike praktiske l?sninger for kvalitetsutvikling tilpasset fagmilj?enes behov.
2. Ansvar og involvering
Kvalitetsarbeidet inng?r i ordin?r styrings- og ledelsesstruktur og skal normalt bygge p? eksisterende rutiner, ordninger og organer.
For ? systematisere ansvarslinjer og arbeidsdeling i utdanningssaker ved fakultetet er det utarbeidet et arbeidsdelingsdokument som supplerer rutinebeskrivelsen for kvalitetssystemet i tydeliggj?ringen av oppgaver og ansvar i utdanningssaker.
P? fakultetets/instituttenes nettsider skal det holdes oversikt over de respektive utdanningsledere p? fakultets- og instituttniv?, programr?dsmedlemmer, programledere og emneansvarlige. Rutiner for hvem som er ansvarlig for oppdatering p? nett ved endringer skal foreligge.
Fakultetets kollegiale organer skal ha m?testeder og arenaer for strategiske diskusjoner om utdanningskvalitet blant akt?rene i kvalitetsarbeidet hvor ogs? studentene skal v?re representert. Oversikt over fakultetets r?d og utvalg ligger p? fakultetets nettsider.
Studentene skal f? informasjon om hvordan evalueringen f?lges opp og ulike tiltak som iverksettes p? bakgrunn av evalueringene. Ansvarlig for gjennomf?ring og oppf?lging er programledere (programevalueringer) og emneansvarlige/modulledere (emneevalueringer).
Evalueringsrapporter som er egnet for nettpublisering (anonymiserte, ikke inneholdende fritekst-svar), publiseres p? de respektive programsidene.
Informasjon om kvalitetssystemet finnes under fakultete