Ferdigstillelse av journalpost ved godkjenning med redigering eller ny versjon
-
Ved godkjenning har leder mulighet til ? redigere i saksbehandlers versjon eller opprette egen lederversjon. I dette ligger ogs? en teknisk mulighet for manuell ferdigstillelse av journalpost.
-
Manuell ferdigstillelse av leder ved godkjenning er uheldig dersom det er andre ledere i flyten som enn? ikke har rukket ? godkjenne journalposten.
-
Dette er s?rlig kritisk for organinterne notater som dukker opp hos interne mottakere straks journalpoststatus settes til Ferdig uavhengig av om flytens samtlige ledere har godkjent eller ei.
-
Status p? journalpost b?r fortsette ? v?re Til godkjenning gjennom hele godkjenningsflyten.
-
Det er f?rst etter siste leders godkjenning at journalpoststatus skal settes til Ferdig. Dette skjer ved automatikk.
Statusendring tilbake fra Ferdig til Til godkjenning
- Dersom status ved en feil er endret blitt endret til Ferdig f?r samtlige ledere i flyten har rukket ? godkjenne, kan du selv endre status tilbake til Til godkjenning.
- S? snart status er endret tilbake fra Ferdig til Til godkjenning, vil ikke organinterne notater lenger dukke opp ved mottagende enheter internt.