IT-hjelp postmottak - web-app
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for ? samle inn opplysningene?
Vi skal digitalisere postmottaket for IT-avdelingen som for ?yeblikket gj?res ved bruk av ark i en perm.
Form?let med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
- UiO har en berettiget interesse i ? behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- For ? motta og fordele pakker sendt til IT-avdelingens ansatte
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: 90 dager etter en pakke er registrert som utlevert
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilh?rer de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- brukernavn
Behandles s?rlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilh?rer dataene?
Gr?nn – ?pen eller fritt tilgjengelig
Hvilke metoder, datakilder og verkt?y blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Informasjon p? pakkene som mottas
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre akt?rer utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overf?res eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Har ikke blitt gjort enda
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei