Nytt om Behov til betaling (BtB) - Side 5

Vi har samlet en del sp?rsm?l og svar om den nye cateringavtalene og de nye nettskjemaene.

Kanskje finner du svar p? det du lurer p? her.

Vi vil minne om praktisering av fakturering av service til UiO i forbindelse med reparasjoner av MAC-produkter hos Eplehuset. For ? sikre riktig fakturering og en smidig prosess, ber vi om at f?lgende prosedyre f?lges:

UiO har Fire leverand?rer p? Datatilbeh?r:

Disse er:

- Advenia AS

- Dustin AS

- Expit AS

- R2IT AS (n? Abacus IT)

Alle har punchout som n?s gjennom bestillingssystemet. Prisene vil variere, s? det kan v?re lurt ? sjekke hvem som har de beste vilk?rene og tilgjengelighet n?r det skal handles

Berg-Hansen har tilgjengeliggjort en del togstrekninger i Europa som kan bestilles i portalen. 

Vi vil infomere om at prisene p? Lenovo-PC-er fra Expit ?ker fra og med mandag 2. oktober p? grunn generell pris?kning og valutajustering. 

Fredag 22. september ble det avholdt et nytt informasjonsm?te for innkj?pere om den nye cateringavtalen.

Vi anbefaler ? innf?re plankj?p p? bestillinger av catering, der dette anses hensiktsmessig.

Plankj?p er forh?ndsgodkjent budsjett hvor bestemte fagrekvirenter og/eller innkj?pere i et definert tidsrom kan handle fra en eller flere navngitte leverand?rer, uten at foresp?rselen m? innom kostnadsgodkjenner for godkjenning. 

Onsdag 13. september ble det avholdet et informasjonsm?te for innkj?pere om den nye cateringvtalen som trer i kraft 25. september. 

Presentasjonen er tilgjengelig her:

Elfa har funnet feilen som gjorde at deres punchout ikke var tilgjengelig, s? n? kan den benyttes igjen.

Vi beklager eventuelle ulemper dette har medf?rt.

Vi har f?tt tilbakemelding om at det kan v?re vanskelig ? finne riktig leverand?r ved bestilling, da det ligger mange leverand?rer synlig som ikke kan brukes til bestilling (for eksempel p? grunn av manglende e-postadresse el.l.).

Det er n? gjort et tiltak for ? b?te p? dette, ved at leverand?rer ment for bestilling har f?tt en egen merking. Det er kun leverand?rer som allerede er brukt, er aktive og har e-postadresse som p.t. er tilgjengeliggjort for videre bruk.

Innmeldte nye leverand?rer vil fra n? av f? denne merkingen og bli synlig for bestilling.

Det skal holdes informasjonsm?ter med leverand?rene der de presenterer rammeavtalen ANSK-21-0209 Laboratorierekvisita i et milj?perspektiv.

Life Technologies kan ikke lenger motta xls-filer som vedlegg til ordrer. Dette er fremgangsm?ten for bestilling av oligoer/primere hos denne leverand?ren:

Det er viktig at profilene i reiseportalen er oppdaterte til enhver tid. Dette gjelder spesielt registrert mobilnummer da det er knyttet til din plass som prioritert kunde hos Berg-Hansen.

UiO har inng?tt nye rammeavtaler p? PC og Mac med skjermer og tilbeh?r med f?lgende leverand?rer:

V?r punchout til Elfa virker for tiden ikke. Vi har tatt kontakt med leverand?ren og bedt om at denne reetableres.

Vi beklager eventuelle ulemper dette medf?rer.

UiO har forhandlet frem en ny rammeavtale p? levering av catering, som er i tr?d med UiOs klima og milj?strategi med tilh?rende tiltaksplan. Den nye avtalen sikrer at b?rekraftig mat blir standardalternativet for alle bestillinger. Kreativ Catering vil v?re hovedleverand?r, men ogs? LETT, Elvebredden Catering og Gastro Catering vil tilby mat for enkelte anledninger.

Avtalen er formelt sett ikke tr?dt i kraft enda. Vi vil komme tilbake med mer informasjon om oppstart b?de p? UiO.no og via andre kanaler etter hvert. N?r avtalen er tr?dt i kraft vil den ogs? v?re synlig i Avtalekatalogen og i Unit4.

Det er inng?tt ny rammeavtale p? rekrutteringstjenester med f?lgende leverand?rer: Headvisor AS, Habberstad, BackUp Personell AS og Capus AS.

Det er inng?tt rammeavtale med KiiltoClean AS for levering av udenaturert etanol i forpakninger mindre eller lik 50 liter.

F?rste utgave av avtalesidene p? ANSK-21-0209 kan n? finnes i Avtalekatalogen.

N?r en innkj?psfaktura skal krediteres skal denne avvises til regnskap. Be om at kobling til ordrenummer fjernes, slik at fakturaen behandles som en leverand?rfaktura. Kredittfakturaen skal ogs? behandles som en leverand?rfaktura. N?r riktig faktura mottas fra leverand?r, vil denne da kunne behandles som en innkj?psfaktura

N? n?rmer sommerferien seg for de fleste. For at alle skal f? avviklet ferien sin, betyr det redusert bemanning i Seksjon for innkj?p. Spesielt i ukene 28-31, m? det forventes lengre svartid.

I uke 28 vil det v?re stengt for f?lgende:

Vi minner om viktigheten av ? velge "Vedlegg til inng?ende faktura" n?r du laster opp vedlegg til faktura.

Vi minner om at konto 6101 Frakt- og transportkostnader kun skal benyttes ved salg av varer fra UiO til en annen mottaker. Det samme gjelder konto 6111 Toll- og spedisjonskostnad.

Kostnader for frakt, toll og spedisjon direkte knyttet til anskaffelser og innkj?p UiO gj?r skal bokf?res p? samme konto som selve varen. Dersom disse f?res p? konto 6101 eller 6111 fremover vil de m?tte omposteres til riktig konto.

For frakt og transport som ikke er direkte knyttet til hverken en anskaffelse eller et salg benyttes konto 6794 Kj?p av transporttjenester.

Det n?rmer seg sommerferie og tid for ? komme a jour med fakturabehandling.

Det ligger p.t. rundt 800 forfalte fakturaer p? flyt p? UiO, og vi opplever leverand?rer som har stopp i bestillinger fra UiO p? grunn av utest?ende fakturaer.  

Vi anbefaler derfor alle ? ta ut rapporten ¡®Faktura p? flyt innkj?p¡¯ for oversikt over forfalte fakturaer p? egen enhet, se bildet under- og f? unna all fakturabehandling f?r det tas ferie